torsdag den 15. april 2010

Årsrapport 2009


















Specifikationer til Årsregnskabet















Forslag til vedtægtsændringer

§ 1 Navn, stiftelsesdato og hjemsted

1.1 Foreningens navn er: Døveforeningen af 1866
(2003 – 2009: Storkøbenhavns Tegnsprogsforening af 1866)

1.2 Foreningen er stiftet den 18. november 1866.
1.3 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

1.4 Foreningen er tilsluttet Danske Døves Landsforbund, DDL, og er som følge deraf forpligtet til at følge landsforbundets love og bestemmelser.
Flyttes til næste paragraf.

§ 2 Formål og virkeområde


2.1 Foreningens formål er; på ethvert område at støtte døves interesser, bl.a. ved:

 At varetage medlemmernes handicappolitiske interesser i lokalsamfundet.
 At tilbyde medlemmerne kulturelle aktiviteter på tegnsprog.
 At tilbyde medlemmerne tilhørende en sproglig minoritet (dansk tegnsprog), et sted at mødes.
 At udgive et medlemsblad.
 At sikre driften af Tegnsprogshuset Døves kulturcenter.

2.2. Foreningens virkeområde er primært København og Frederiksberg Kommuner, Københavns Amt, sekundært de kommuner, hvor foreningens medlemmer måtte være bosiddende.

2.3. Foreningen er tilsluttet Danske Døves Landsforbund, DDL, og er som følge deraf forpligtet til at følge landsforbundets love og bestemmelser.

§ 3 Medlemskab, kontingenter

3.1. Aktive medlemmer
Som aktive medlemmer kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formålsparagraf.

Et aktivt medlem kan frit deltage i andre døveforeningers arrangementer, men har kun stemmeret i Døveforeningen af 1866.

Medlemmer der er aktive medlemmer i andre døveforeninger har taleret, men ikke stemmeret på Døveforeningen af 1866´s generalforsamling.

3.1.c Kun aktive medlemmer har stemmeret til, og er valgbare til Døveforeningen af 1866´s bestyrelse, dog skal et flertal af bestyrelsens medlemmer være døve.
Er inkluderet i anden paragraf.

3.1. I øvrigt henvises der til Danske Døves Landsforbunds vedtægter, vedrørende aktivt medlemskab.

3.2. Passive medlemmer
Som passive medlemmer kan optages organisationer, institutioner mv.


3.3. Æresmedlemmer
Æresmedlemmer kan udnævnes efter enstemmig vedtagelse af den samlede bestyrelse.

3.4. Kontingent
Kontingent for aktive medlemmer fastsættes af DDL´s landsmøde. Kontingent for passive medlemmer og støttemedlemmer fastsættes af bestyrelsen.

3.5. Æresmedlemmer er kontingentfrie.

3.6. Medlemmer, der er 4 måneder i restance med deres kontingent, kan slettes af foreningen med mindre bestyrelsen giver længere henstand.

3.7. Et medlem, der er slettet for restance, kan atter optages mod at betale skyldigt kontingent samt et genoptagelses gebyr.

3.8. Fraflytning/overførsel eller udmeldelse skal meddeles skriftligt til foreningens sekretariat inden 1. december eller 1. juni.


§ 4 Generalforsamling

4.1 Kun generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, kan give, ophæve og forandre foreningens love.

4.2 Foreningens ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år senest den 30. april.

4.3 En ordinær generalforsamling, med angivelse af dagsorden, skal indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse på mindst en af følgende måder:

a. I Døvebladet
b. I 1866s medlemsblad og på hjemmesiden.
c. Ved skriftlig meddelelse til hvert medlem.
d. Via e-mail

4.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
b. a. Valg af referent.
c. b..Valg af bisidder.
d. c.Valg af 3 stemmetællere (2 fra generalforsamlingen og 1 fra bestyrelsen).
2. Bestyrelsen aflægger årsberetning.
3. Fremlæggelse af foreningens årsregnskab til godkendelse.
4. Behandling af forslag fra medlemmerne og bestyrelsen.
5. Fremlæggelse af arbejdsplan.
6. Orientering om budget.
7. a. Valg af formand (hvert år).
b. Valg af 2 repræsentanter (ulige år).
c. Valg af 2 repræsentanter (lige år)
d. Valg af 2 suppleanter (hvert år)
8. Valg af valgkomitee – 3 repræsentanter
9. Valg af registreret /statsautoriseret revisionsselskab

4.5 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.


4.6 a. Kun aktive medlemmer over 18 år, der er myndige, har stemmeret.

b. Kun stemmeberettigede aktive medlemmer over 21 år over 18 år, der er myndige, er valgbare til foreningens bestyrelse.

4.7 Passive medlemmer har taleret ved generalforsamlinger, men ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsen.

4.8 Medlemmer, der ikke har betalt kontingent for samme kalenderår som generalforsamlingen afholdes, har ikke stemmeret og kan ikke vælges til bestyrelsen.


4.9 4.9.a
Kandidater til formandsposten skal senest 2 arbejdsdage før generalforsamlingen meddele deres kandidatur enten direkte til foreningen eller til valgkomiteen.
Kandidater til formandsposten kan ikke opstilles via fuldmagt, men skal være tilstede på generalforsamlingen.
Det fungerer jo ikke alligevel!!!

4.9.b
Hvis en person, der er på valg til posten som repræsentant, ikke er tilstede, kan bestyrelsen indhente en dateret og underskrevet fuldmagt fra den pågældende. Fuldmagten skal udleveres til dirigenten, som undersøger, om den er gyldig med angivelse af dato og underskrift.

4.10 På generalforsamlingen træffes beslutning ved flertal af de stemmeberettigede fremmødte medlemmer.

4.11 Til ændring af foreningens vedtægter love kræves 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.

4.12 Er der stemmelighed ved andre forslag, bortfalder forslaget.

4.13 Afstemning foretages ved håndsoprækning eller på den måde, dirigenten finder mest hensigtsmæssigt og skal ske skriftligt, når blot et medlem anmoder herom.

4.14 Skriftlig afstemning skal finde sted ved personvalg.

4.15 Ved generalforsamlingen føres en protokol, der skal godkendes og underskrives af dirigenten og referenten senest 1 måned efter generalforsamlingen.


4.16. Bliver en ordinær generalforsamling afbrudt, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter, at den ordinære generalforsamling blev ophævet. Indkaldelsen skal foregå skriftligt og skal være medlemmerne i hænde senest 1 uge før den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse.
(Flyttet fra 5.3.)

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling

5.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af foreningens navngivne aktive medlemmer skriftligt anmoder herom med angivelse af forslag.

5.2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel og skal afholdes senest 1 måned efter, at bestyrelsen har modtaget skriftlige forlangende herom.

§ 6 Bestyrelse

6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse, bestående af en formand og 4 repræsentanter, der alle vælges på generalforsamlingen.

6.2 Genvalg kan finde sted.

6.3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og leder foreningens virksomhed i henhold til foreningens vedtægter love og er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler.

6.4 På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen de valgte bestyrelsesmedlemmer sig med næstformand og udpeger repræsentanter til råd og udvalg.


Forretningsudvalget
6.5 Formanden og næstformanden udgør forretningsudvalget, derudover deltager de udpegede repræsentanter fra sekretariatsledelsen i møderne.

6.6 Bestyrelsen udfærdiger en forretningsorden, hvori opgavefordelingen mellem bestyrelse og forretningsudvalg fremgår.

6.7 Foreningen tegnes af formanden og næstformanden, dog af hele bestyrelsen når det gælder salg og pantsætning af ejendommen det samlede forretningsudvalg.

6.8 Bestyrelsen kan meddele prokura.


§ 7 Ejendommen Afdelinger og udvalg

7.1 Foreningen ejer ejendommen Udenbys Klædebo Kvarter matr.nr. 2607, Brohusgade 17, 2200 København N med forsamlingslokaler, kontorer og en funktionærbolig.

7.2 Bestyrelsen kan i vigtige sager omkring ejendommen tilkalde sagkyndige personer for nærmere bistand.

7.3 Ejendommens daglige drift varetages af sekretariatet.

7.4 Ejendommens pantsætning kræver beslutning truffet med 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling.

7.5 Ejendommens salg kræver beslutning truffet med 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer på 2 generalforsamlinger afholdt med mindst 2 ugers og højst maksimalt 3 måneders mellemrum.

§ 8 Regnskabsår og revision

8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

8.2 Foreningens regnskab revideres af registreret/statsautoriseret revisionsfirma.

8.3 Bestyrelsen og revisor aftaler tidsplaner for regnskabsafslutning til revisionen.


§ 9 Karantæne og eksklusion

9.1 Vedrørende eksklusion og karantæne henvises der til Danske Døves Landsforbunds gældende vedtægter.

9.2 Bestyrelsen kan med et flertal tildele det enkelte medlem en tidsbestemt karantæne som følge af medlemmets utilbørlige opførsel.


§ 10 Opløsning af foreningen

10.1 Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er herfor på 2 generalforsamlinger afholdt med mindst 1 måned og maksimalt 3 måneders mellemrum.

10.2 Foreningens værdier kan aldrig deles mellem medlemmerne. De opbevares hos Danske Døves Landsforbund i 5 år. Hvis det ikke inden 5 år lykkes at oprette en ny døveforening i området, tilfalder overtages værdierne af landsforbundet.

10.3 Foreningens registreret/statsautoriseret revisionsfirma skal være tilstede under begge generalforsamlinger.



§ 11 Vedtagelse og ikrafttræden

11.1 Hvor disse vedtægter love intet foreskriver, må bestyrelsen under ansvar over for generalforsamlingen træffe beslutning efter bedste skøn.

11.2 Disse vedtægter love er vedtaget på generalforsamlingen den 18. april 2009 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.

11.3 Vedtægterne Lovene er gældende indtil nye vedtægter love eller ændringer til nærværende vedtægter love vedtages af en senere generalforsamling.

Handleplan 2010

Kort orientering om arbejdsplan i 2010

4 kerneområder:
- Hjemmeside

- Ejendommen
Renovation
Arbejdsweekend 19.6
Indtjeningsmodeller

- Økonomi

- Medlemsaktiviteter

onsdag den 14. april 2010

Årsberetning

Det er et billedfil - du kan klikke på selve billedet, og det vil blive forstørret automatisk ;)







Indkaldelse + dagsorden

Døveforeningen af 1866 indkalder til den ordinære generalforsamling lørdag den 17. april 2010. Kl. 14,00 til ca. kl. 18,00 i Festsalen, Brohusgade 17, 2200 København N.

Dagsorden ifølge vedtægternes § 4.4
1. Valg af dirigent
b. Valg af referent
c. Valg af bisidder
d. Valg af 3 stemmetællere (2 fra generalforsamlingen og 1 fra bestyrelsen)

2. Bestyrelsen aflægger årsberetning
3. Fremlæggelse af foreningens årsregnskab til godkendelse
4. Behandling af forslag fra medlemmerne og bestyrelsen
5. Fremlæggelse af arbejdsplan
6. Orientering om budget
7. a. Valg af formand (hvert år)
b. Valg af 2 repræsentanter (ulige år)
c. Valg af 2 repræsentanter (lige år)
d. Valg af 2 suppleanter (hvert år)

8. Valg af valgkomite – 3 repræsentanter
9. Valg af registreret / statsautoriseret revisionsselskab

Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamling (d. 27. marts). Forslag kan sendes til 1866 som almindelig post eller afleveres skriftligt på kontoret på 3. sal.

Årsberetning
Årsberetningen sammen med arbejdsplanen vil blive fremsendt til alle medlemmer i begyndelsen af april.

Årsregnskab 2009
Døveforeningens årsregnskab 2009, som skal godkendes på generalforsamlingen, vil være tilgængelig for medlemmerne lige så snart revisionen er afsluttet. Regnskabet vil man kunne hente fra Døveforeningens hjemmeside i PDF-format. Revisionsgennemgangen af årsregnskabet forventes afsluttet omkring medio april. Hold øje med www.tegnsprogshuset.dk

Forslag til vedtægtsændring:
Der vil være et par vedtægtsændringer. Forslag vil blive sendt sammen med årsberetning.

Arbejdsplan
Se pkt. årsberetning

Formandskandidater
Skal ifølge vedtægterne meddele deres kandidatur, dvs. opstilling til valgkomiteen senest 2 arbejdsdage før generalforsamlingen. Valgkomiteen består af Annette Ilsøe Rasmussen, Janne Boye Niemelä og Charlotte Brøndum.

Kandidater til genvalg
Nathalie Hein genopstiller som formand, Lisa Vogel genopstiller som repræsentant for bestyrelsen. Alda Padeiro og Lotte Hildrum (før tid) forlader repræsentantposterne, og vi søger 2 repræsentanter samt 1 suppleant (Vivien Batory genopstiller ikke).

Husk dit medlemskort fra DDL.

Alle er velkomne til at deltage, men medlemmer af ”1866” har tale- og stemmeret, mens medlemmer fra de andre lokale døveforeninger har taleret.

Program:
Kl. 14.00 Generalforsamlingen starter
Kl. 15.30 Kaffepause. Gratis kaffe/te til alle, kager og andre drikkevarer kan købes i Café 17.
Kl. 16.00 Generalforsamling fortsætter
Kl. 18.00 Eller når generalforsamlingen er færdig; middag (en enkel varm ret), tilmelding nødvendig. Send mail til Bianca Majgaard (bm@tegnsprogshuset.dk) senest 12. april. Der betales på selve dagen.

Middagen koster: 75 kr. for medlemmer, 100 kr. for ikke-medlemmer, 40 kr. for børn.

Vel mødt den 17. April

Mange hilsener

Bestyrelsen

tirsdag den 13. april 2010

Velkommen til vores midlertidige hjemmeside om GF 2010

Hej alle
I kan her få flere oplysninger om Generalforsamlingen. Her vil vores regnskab komme.
Vi håber at se jer medlemmer til Generalforsamlingen d. 17. april!

Bestyrelsen